অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার! কিভাবে এবং কি সুবিধা?

উপস্থিতি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কার্যকরভাবে তাদের আর্থিক ব্যবস্থাপনা বা পরিচালনার জন্য কোম্পানিগুলির জন্য একটি সমাধান হয়ে উঠেছে। হ্যাঁ, এই অত্যাধুনিক সফটওয়্যারের উপর নির্ভর করে একটি কোম্পানির হিসাব-নিকাশ প্রক্রিয়া সহজে, দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে করা যায়।

জানা যায়, প্রতিটি কোম্পানি/ব্যবসা ভালো আর্থিক ব্যবস্থাপনা চায়। ক্ষতি এবং অন্যান্য অবাঞ্ছিত জিনিসগুলি এড়াতে সমস্ত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অবশ্যই সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা উচিত।

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার

যাইহোক, ইন্দোনেশিয়ায় এখনও অনেক কোম্পানি/ব্যবসা আছে যারা অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া চালাতে ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করে। পরবর্তী যুগে প্রযুক্তি বর্তমানে, মানব সম্পদের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভরশীল পদ্ধতির আর সুপারিশ করা হয় না কারণ এতে বেশ কিছু দুর্বলতা রয়েছে যা কোম্পানির ক্ষতি করতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে মানবিক ত্রুটি, প্রক্রিয়াটি দ্রুত নয়, কিছু আর্থিক প্রতিবেদন ভুল এবং অন্যগুলো হতে পারে।

সুতরাং, যদি আপনি এখনও মনে করেন যে ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং সবচেয়ে ভাল উপায়, এখন থেকে, এই ধরনের চিন্তা কবর দিন। এবং, অবিলম্বে চমৎকার বৈশিষ্ট্য সহ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে স্যুইচ করুন।

ভাল, নীচে আমরা সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের জন্য সুপারিশগুলি ভাগ করতে চাই যা আপনি চয়ন করতে পারেন৷ তবে তার আগে, আমরা অডিট সফ্টওয়্যারের অর্থ এবং সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করব, এখানে সেরাটি বেছে নেওয়ার জন্য কিছু টিপস রয়েছে। এর একটি ঘনিষ্ঠ কটাক্ষপাত করা যাক!

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার বোঝা

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার হল বিশেষভাবে ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য ডিজাইন করা সফ্টওয়্যার। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রায়ই ব্যবসায়িক হিসাবরক্ষকদের দ্বারা সমস্ত বিক্রয় ডেটা পরিচালনা করতে সাহায্য করে।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে রেকর্ড করা সাধারণ ধরণের ডেটার মধ্যে রয়েছে একটি কোম্পানির সমস্ত আর্থিক লেনদেনের জন্য বিক্রয়, বেতন, ক্রয়, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্টিং নথি।

অডিট সফ্টওয়্যারের প্রাপ্যতা অবশ্যই কোম্পানির নিরীক্ষকদের কাজকে সহজ করে এবং গতি বাড়ায়। শুধু তাই নয়, অডিট সফ্টওয়্যার সঠিক তথ্য এবং তথ্য প্রদর্শন করতে সক্ষম কারণ এটি একটি বুদ্ধিমান সিস্টেম দ্বারা "নিয়ন্ত্রিত" হয়। এটি ম্যানুয়াল অডিট ম্যানেজমেন্ট থেকে আলাদা, যেটিতে এখনও মানবিক ত্রুটির সম্ভাবনা বেশি।

সুতরাং, আজকের আধুনিক যুগে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা একটি স্মার্ট সিদ্ধান্ত। একটি টিপ হিসাবে, আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা উচিত যা যোগ্য এবং আপনার কোম্পানি/ব্যবসার চাহিদা মেটাতে পারে।

অডিট সফটওয়্যারের সুবিধা

বিস্তৃতভাবে বলতে গেলে, কোম্পানি/ব্যবসায়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের চারটি সুবিধা রয়েছে। নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:

1. উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি

কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট্যান্টরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আর্থিক ব্যবস্থাপনার কাজ নিয়ে আর বিরক্ত হবেন না। এই "কঠিন" কাজগুলি আরও দ্রুত করা যেতে পারে, যার ফলে কোম্পানির উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়।

হ্যাঁ, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, হিসাবরক্ষকদের আর আর্থিক ব্যবস্থাপনার জন্য বইয়ের উপর নির্ভর করতে হবে না। আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইস খুলুন এবং কয়েকটি ক্লিকে আপনার আর্থিক তথ্য সঠিকভাবে রেকর্ড করা হবে।

2. কোম্পানি খরচ হ্রাস

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং কর্পোরেট খরচ হ্রাস মধ্যে সম্পর্ক কি? আপনি কি জানেন, যে সংস্থাগুলি এখনও তাদের আর্থিক ব্যবস্থাপনায় ম্যানুয়াল সিস্টেমের উপর নির্ভর করে তাদের প্রায়শই আরও হিসাবরক্ষকের প্রয়োজন হয়। অবশ্য প্রতি মাসে কোম্পানিকে তাদের টাকা দিতে হয়।

এখন, অডিট সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে, কোম্পানিগুলি নিরীক্ষকের সংখ্যা কমাতে পারে। কোম্পানির অর্থের সমস্ত দিক যত্ন নেওয়ার জন্য এক বা দুজন হিসাবরক্ষক নিয়োগ করা যথেষ্ট। এই কারণেই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিকে "স্মার্ট সিস্টেম" বলা যেতে পারে।

3. ত্রুটি হ্রাস

প্রতিটি কোম্পানি/ব্যবসা অবশ্যই ভুল এড়াতে চায়, বিশেষ করে আর্থিক ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে। হ্যাঁ, আর্থিক অব্যবস্থাপনা সত্যিই মারাত্মক হতে পারে, এটি এমনকি কোম্পানি/ব্যবসাকে অর্থ হারাতে পারে।

প্রদত্ত যে অডিট সফ্টওয়্যার একটি বুদ্ধিমান সিস্টেম, বিভিন্ন আর্থিক ব্যবস্থাপনা ত্রুটিগুলি এড়ানো বা কম করা যেতে পারে। আপনাকে আর ভুল গণনার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না কারণ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি সঠিকভাবে "কাজ করবে"।

4. তথ্য নিরাপত্তা নিশ্চিত করা হয়

কোম্পানির ডেটার নিরাপত্তা এমন কিছু যা সুরক্ষিত করা দরকার। কিছু তথ্য ফাঁস, বিশেষ করে আর্থিক তথ্য অবশ্যই কোম্পানির উপর প্রভাব ফেলবে।

ঠিক আছে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কোম্পানির ডেটার নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে। আপনি সমস্ত আর্থিক ডেটা, লেনদেনের ডেটা, কর্মচারী ডেটাতে লেনদেনের ইতিহাস পরিচালনা করতে পারেন এবং এটি গোপন রাখতে পারেন। আপনার কোম্পানি/ব্যবসায় আগ্রহী নয় এমন লোকেদের সাথে এই ডেটা শেয়ার করা হবে না।

সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার জন্য টিপস

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় আপনার পাঁচটি জিনিস বিবেচনা করা উচিত। এখানে আমরা আরও বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করি:

1. কোম্পানির চাহিদার সাথে সামঞ্জস্য করা

প্রথমত, আপনাকে আপনার কোম্পানি/ব্যবসার চাহিদা অনুযায়ী অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সামঞ্জস্য করতে হবে। যদি আপনার কোম্পানি বড় হয়, তাহলে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার জটিল বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে। যেমন, পুনরাবৃত্ত চালান তৈরির সরঞ্জাম, স্বয়ংক্রিয় বিলিং, পণ্য বিক্রয় ট্র্যাক করা, ইনভেন্টরি পরিচালনা, গ্রাহকের ব্যালেন্স ট্র্যাক করা, ক্লাউড স্টোরেজে ব্যাপক আর্থিক প্রতিবেদন অডিট করা।

স্পষ্টতই, বিভিন্ন জটিলতার কারণে, কর্পোরেট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি আরও সহজে এবং দ্রুত বিকাশ করা যেতে পারে। এর কারণ হল সমস্ত আর্থিক ব্যবস্থাপনার কাজগুলি একটি বুদ্ধিমান সিস্টেম দ্বারা দক্ষতার সাথে সহজতর করা যেতে পারে।

2. ব্যবহারকারী বন্ধু নির্বাচন করুন

কোম্পানিগুলির অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের জন্য নিবন্ধন করার প্রয়োজন নেই, তবে জড়িত নিরীক্ষকরা এটি পরিচালনা করা কঠিন বলে মনে করেন কারণ এটি ব্যবহার করা সহজ নয়। হ্যাঁ, ব্যবহার করা সহজ, সহজ এবং দক্ষ উপস্থাপনা অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় বিবেচনায় নেওয়ার আরেকটি বিষয়।

একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস অডিটর বা অন্যান্য পক্ষের জন্য অডিট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা সহজ করে তুলতে পারে। শুধু তাই নয়, সংস্থাটি প্রশিক্ষণের খরচও বাঁচাতে পারে, আপনি জানেন। এমন হয় না?

3. নিশ্চিত করুন যে এটি অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে

ব্যবসার কিছু সফ্টওয়্যার বা সিস্টেম থাকতে হবে (অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যতীত) তাদের সমস্ত কাজের সুবিধার্থে। উদাহরণস্বরূপ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, গুদামজাতকরণ সফ্টওয়্যার, HRIS সফ্টওয়্যার, বেতন সফ্টওয়্যার এবং আরও অনেক কিছু।

ঠিক আছে, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা সমানভাবে ভাল অন্যান্য প্রোগ্রাম বা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একত্রিত করা যেতে পারে। সফ্টওয়্যার ইন্টিগ্রেশন অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য দক্ষতার সাথে আর্থিক লেনদেন পরিচালনা করা সহজ করে তুলবে।

4. নিশ্চিত করুন যে গ্রাহক সমর্থন উপলব্ধ

আপনাকে শুধু নিশ্চিত করতে হবে না যে এটি অন্যান্য প্রোগ্রামের সাথে একীভূত হয়, তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার বেছে নেওয়া অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির দ্রুত প্রতিক্রিয়া গ্রাহক সমর্থন রয়েছে। এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এমন সময় আছে যখন অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম বাধা বা সমস্যার সম্মুখীন হবে।

হ্যাঁ, যদিও কিছু অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম ভালো করবে বলে আশা করা হয়, তারা এর সাথে আসা সমস্যাগুলি এড়াবে না। মনে রাখবেন! আপনার এমন একটি বেছে নেওয়া উচিত যা বন্ধুত্বপূর্ণ গ্রাহক সহায়তা ব্যবহার করে এবং আপনি যে সমস্যার মুখোমুখি হচ্ছেন তার জন্য আপনাকে সেরা সমাধান দিতে পারে।

সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সুপারিশ

সমস্ত সেক্টরে কোম্পানি/ব্যবসায়ের জন্য কিছু সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সুপারিশগুলি খুঁজে বের করার সময় এসেছে৷ এখানে তাদের কিছু:

মেকারি নিউজলেটার

সেরা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের প্রথম সুপারিশ হল মেকারির জার্নাল। হ্যাঁ, অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম হল বিভিন্ন সেক্টরে কোম্পানি/ব্যবসায়ের আর্থিক ব্যবস্থাপনার সুবিধার্থে জার্নালের দেওয়া অনেকগুলি প্রোগ্রামের মধ্যে একটি।

এই জার্নালটি ইন্দোনেশিয়ার অনেক ছোট, মাঝারি এবং উচ্চ-স্তরের কোম্পানি/ব্যবসা দ্বারা স্বীকৃত হয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম সহ তারা যে সমস্ত প্রোগ্রাম অফার করে, বেশিরভাগ কোম্পানি/ব্যবসায়ের প্রয়োজনের কথা মাথায় রেখে ডিজাইন করা হয়েছে। এটি বিদেশে অনুষ্ঠিত শিশুদের তুলনায় দেশে শিশুদের জন্য অনুষ্ঠিত প্রোগ্রামগুলির একটি সুবিধা।

এছাড়াও, জার্নাল অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করলে আপনি কমপক্ষে ছয়টি সুবিধা পাবেন, যার মধ্যে রয়েছে: আপনি এটিকে বিভিন্ন ডিভাইসে অ্যাক্সেস করতে পারবেন কারণ এটি ক্লাউড-ভিত্তিক, যে কোনো সময়, যেকোনো জায়গায় আর্থিক বিবৃতি পরীক্ষা করুন, এখানে 11টি রয়েছে কাস্টমাইজযোগ্য চালান মডেল। অন-ডিমান্ডের সাথে, যে কোনো সময় যে কোনো জায়গায় রিয়েল-টাইম ইনভেন্টরি চেক, বিক্রয় রসিদগুলি লগ করা সহজ এবং একটি শক্তিশালী ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট মডিউল উপলব্ধ।

অবশ্যই, মেকারি দ্বারা তৈরি ইন্দোনেশিয়ার সেরা সফ্টওয়্যারগুলির সাথে অ্যাকাউন্টিং সমস্যাগুলি আরও সহজ হবে৷ আপনারা যারা কখনও অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করেননি, আসুন মেকারি দ্বারা জার্নাল-এ স্যুইচ করি।

bn_BDBengali