Katalistiwa Blog Informasi Ekonomi dari Berbagai Sumber yang Terupdate
Ketersediaan accounting software telah menjadi solusi bagi perusahaan dalam mengelola atau mengelola keuangannya secara efektif. Ya, proses pembukuan suatu perusahaan dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan akurat dengan mengandalkan software canggih ini.
Seperti diketahui, setiap perusahaan/usaha pasti menginginkan pengelolaan keuangan yang baik. Semua prosedur akuntansi harus didokumentasikan dengan baik dan akurat untuk menghindari kerugian dan hal-hal lain yang tidak diinginkan.
Namun, masih banyak perusahaan/usaha di Indonesia yang menggunakan cara manual dalam melakukan proses akuntansinya. Selanjutnya di era teknologi saat ini, pendekatan yang sangat mengandalkan sumber daya manusia tidak lagi direkomendasikan karena memiliki beberapa kelemahan yang dapat merugikan perusahaan. Ini termasuk kesalahan manusia, prosesnya tidak cepat, beberapa laporan keuangan mungkin tidak akurat dan lain-lain.
Jadi, jika Anda masih berpikir bahwa akuntansi manual adalah cara terbaik, mulai sekarang, kuburlah pemikiran seperti itu. Dan, segera beralih ke accounting software dengan fitur unggulan.
Nah, di bawah ini kami ingin berbagi rekomendasi accounting software terbaik yang bisa Anda pilih. Namun sebelum itu, kami akan menjelaskan pengertian dan manfaat software audit, berikut beberapa tips memilih yang terbaik. Mari kita lihat lebih dekat!
Memahami Accounting Software
accounting software atau accounting software adalah software yang dirancang khusus untuk mencatat transaksi bisnis. accounting software sering digunakan oleh akuntan bisnis untuk membantu mengelola semua data penjualan.
Jenis data umum yang dicatat dalam perangkat lunak akuntansi termasuk penjualan, penggajian, pembelian, laporan, dan dokumen pelaporan penting lainnya untuk semua transaksi keuangan perusahaan.
Ketersediaan software audit tentunya mempermudah dan mempercepat pekerjaan auditor perusahaan. Tidak hanya itu, software audit juga mampu menampilkan data dan informasi yang akurat karena “dikendalikan” oleh sistem yang cerdas. Hal ini berbeda dengan manajemen audit manual yang masih memiliki peluang lebih besar untuk terjadinya human error.
Jadi, menggunakan accounting software di era modern saat ini adalah keputusan yang cerdas. Sebagai tips, sebaiknya gunakan accounting software yang mumpuni dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan/usaha Anda.
Manfaat perangkat lunak audit
Secara garis besar, ada empat manfaat accounting software bagi perusahaan/bisnis. Termasuk berikut ini:
1. Meningkatkan produktivitas
Akuntan perusahaan tidak akan lagi repot melakukan tugas pengelolaan keuangan menggunakan accounting software. Tugas-tugas “sulit” ini juga dapat dilakukan lebih cepat, sehingga meningkatkan produktivitas perusahaan.
Ya, dengan menggunakan akunting software, akuntan tidak lagi harus bergantung pada tumpukan buku untuk mengelola keuangan. Buka komputer atau perangkat seluler Anda dan dengan beberapa klik, data keuangan akan tercatat dengan benar.
2. Pengurangan Biaya Perusahaan
Apa hubungan accounting software dengan pengurangan biaya perusahaan? Tahukah Anda, perusahaan yang masih mengandalkan sistem manual dalam pengelolaan keuangannya seringkali membutuhkan lebih banyak akuntan. Tentu saja, perusahaan harus membayar mereka setiap bulan.
Kini, dengan mengandalkan software audit, perusahaan dapat mengurangi jumlah auditor. Mempekerjakan satu atau dua akuntan saja sudah cukup untuk mengurus semua aspek keuangan perusahaan. Inilah sebabnya mengapa perangkat lunak akuntansi dapat disebut sebagai “sistem pintar”.
3. Pengurangan kesalahan
Setiap perusahaan/usaha tentunya ingin menghindari kesalahan, terutama dalam hal pengelolaan keuangan. Ya, salah urus keuangan memang bisa mematikan, bahkan bisa membuat perusahaan/usaha merugi.
Mengingat bahwa perangkat lunak audit adalah sistem yang cerdas, berbagai kesalahan manajemen keuangan dapat dihindari atau diminimalkan. Anda tidak perlu lagi khawatir salah hitung karena akunting software akan “berfungsi” dengan benar.
4. Keamanan data terjamin
Keamanan data perusahaan merupakan hal yang perlu dilindungi. Kebocoran beberapa informasi khususnya informasi keuangan pasti akan berdampak pada perusahaan itu sendiri.
Nah, menggunakan accounting software akan menjamin keamanan data perusahaan. Anda dapat mengelola semua data keuangan, data transaksi, riwayat transaksi hingga data karyawan dan merahasiakannya. Data ini tidak akan disebarluaskan kepada orang-orang yang tidak berkepentingan dengan perusahaan/bisnis Anda.
Tips memilih accounting software terbaik
Ada lima hal yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih akuntansi software. Berikut kami jelaskan lebih detail:
1. Penyesuaian dengan kebutuhan perusahaan
Pertama, Anda perlu menyesuaikan accounting software sesuai dengan kebutuhan perusahaan/bisnis Anda. Jika perusahaan Anda besar, maka accounting software harus memiliki fitur yang kompleks. Seperti, alat untuk membuat faktur berulang, tagihan otomatis, melacak penjualan produk, mengelola inventaris, melacak saldo pelanggan, mengaudit laporan keuangan komprehensif di penyimpanan cloud.
Jelas, karena berbagai kompleksitas, sistem akuntansi perusahaan dapat dikembangkan dengan lebih mudah dan cepat. Ini karena semua tugas pengelolaan keuangan dapat difasilitasi secara efisien oleh sistem yang cerdas.
2. Pilih Teman Pengguna
Perusahaan tidak perlu mendaftar untuk perangkat lunak akuntansi, tetapi auditor yang terlibat merasa sulit untuk mengelolanya karena tidak mudah digunakan. Ya, presentasi yang mudah digunakan, sederhana dan efisien jelas merupakan faktor lain yang harus diperhitungkan ketika memilih perangkat lunak akuntansi.
Tampilan yang mudah digunakan dapat memudahkan auditor atau pihak lain dalam menggunakan software audit. Tidak hanya itu, perusahaan juga bisa menghemat biaya pelatihan lho. Bukan begitu?
3. Pastikan tersinkronisasi dengan program lain
Bisnis harus memiliki sejumlah perangkat lunak atau sistem (selain perangkat lunak akuntansi) untuk memfasilitasi semua pekerjaan yang mereka lakukan. Misalnya accounting software, software pergudangan, software HRIS, software penggajian dan masih banyak lagi.
Nah, accounting software yang sama bagusnya bisa diintegrasikan dengan program atau aplikasi lain. Integrasi perangkat lunak akan memudahkan akuntan untuk mengelola transaksi keuangan secara efisien.
4. Pastikan dukungan pelanggan tersedia
Anda tidak hanya perlu memastikan bahwa itu terintegrasi dengan program lain, tetapi Anda juga perlu memastikan bahwa perangkat lunak akuntansi yang Anda pilih memiliki dukungan pelanggan respon cepat. Hal ini sangat penting karena ada kalanya program akuntansi akan mengalami kendala atau masalah.
Ya, sementara beberapa program akuntansi diharapkan berjalan dengan baik, mereka tidak akan menghindari masalah yang menyertainya. Ingat! Anda harus memilih salah satu yang menggunakan dukungan pelanggan yang ramah dan dapat memberi Anda solusi terbaik untuk masalah yang Anda hadapi.
Rekomendasi accounting software terbaik
Saatnya mencari tahu beberapa rekomendasi accounting software terbaik untuk perusahaan/bisnis di semua sektor. Berikut adalah beberapa di antaranya:
Buletin Mekari
Rekomendasi accounting software terbaik pertama adalah Mekari’s Journal. Ya, program akuntansi adalah salah satu dari sekian banyak program yang ditawarkan Jurnal untuk mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan/usaha di berbagai sektor.
Jurnal ini telah diakui oleh banyak perusahaan/usaha kecil, menengah dan tinggi di Indonesia. Memang, semua program yang mereka tawarkan, termasuk program akuntansi, dirancang dengan mempertimbangkan kebutuhan sebagian besar perusahaan/bisnis. Inilah salah satu keunggulan program yang diadakan untuk anak negeri dibandingkan dengan yang diadakan di luar negeri.
Selain itu, setidaknya ada enam keuntungan yang akan Anda dapatkan jika menggunakan accounting software Jurnal, antara lain: Anda dapat mengaksesnya di perangkat yang berbeda karena berbasis cloud, pengecekan laporan keuangan secara real time kapan saja, di mana saja, ada 11 model faktur disesuaikan. Dengan permintaan, pemeriksaan inventaris waktu nyata kapan saja di mana saja, bukti penjualan mudah dicatat dan tersedia modul manajemen inventaris yang kuat.
Tentu, masalah akuntansi akan lebih mudah dengan software terbaik di Indonesia yang dikembangkan oleh Mekari. Bagi Anda yang belum pernah menggunakan accounting software, mari beralih ke Journal by Mekari.